はじめに
７月に提出する「算定基礎届」が終わって、ほっと一息…ですが、その後にすぐにやってくるのが”月額変更届（いわゆる月変）”の確認時期ですね。
特に8～9月は4月の定期昇給などで、該当者が多い傾向にあり、提出漏れや誤りが多発する時期です。そこで今回は、実務担当者のために月額変更の基本と注意点をQ＆A形式で解説します！
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🎯今回のコラムの概要 ✅️算定後の”次の仕事”は月額変更届！ ✅️固定給が変わった社員は要チェック ✅️見落としがちな対象者・提出期限とは？ |
Q1.「月額変更届」とは何ですか？
A.被保険者の報酬が大きく変動した場合に、保険料を随時見直すための届出です。
以下の３つの要件を満たした場合に、企業が年金事務者や健康保険組合などに提出します。
| 条件 | 内容 |
| ①固定的賃金の変更 | 基本給・手当の変更など |
| ②３ヶ月の平均報酬で２等級以上の差 | 現在の社保等級の差を元に判断 |
| ③支払基礎日数が１７日以上（短時間は１１日） | 雇用形態により基準がある |
Q2.では、どのような人が「対象者」になりますか？
💰️4月の定期昇給などで基本給が変わった社員
🚃引っ越しなどで交通費単価が変わった社員
🍼出生などで扶養家族が増え、家族手当がついた社員
🎯インセンティブ制度変更があった社員
などは要注意です。
Q3.報酬が大きく変動とは、どのくらいの差ですか？
A.変動あった月以降の３ヶ月の平均額をみて「社会保険の等級が２つ以上変わる」ことです。
役職手当や住宅手当の追加などで、報酬が 月平均で3万円〜6万円以上増えると、2等級以上の差になるケースが多いです。
例）報酬月額220,000円（等級14）の社員が昇給で260,000円に変更した場合
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4月：260,000円（等級16） 5月：260,000円（等級16） 6月：260,000円（等級16） |
→合計：780,000円
→1ヶ月あたりの平均額：780,000÷３ヶ月＝260,000円（等級16）
→２等級上がっているので、月変対象に！
Q4．提出期限はいつまでですか？
A.「固定給の変動があった後、3ヶ月が経過した月の翌月10日まで」です。
例えば、4月に昇給→4～6月を対象→提出は7月10日までという流れです。
Q5.提出漏れがあるとどうなりますか？
A.社会保険料が多すぎたり少なすぎたりすると、従業員や会社に不利益が出ます。
たとえば、後から保険料の徴収が発生したり、給付金の金額にも影響することもあります。
最後に・・・
算定基礎届が終わった後も、月額変更届の対象者の抽出と対応が実務上の重要なポイントです。
給与システムのアラートや、社労士との連携によって漏れなく・遅れなく運用できるようにしましょう。
ご不明な点がありましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
